公 示 公 告

档案转移

一、个人办理档案转移：
1、本人持身份证、接收单位出具的《调档函》和我中心档案托管服务卡，填写《档案转移登记表》。
2、非本人办理人事档案转移手续，须持当事人委托书和经办人身份证，经审核后，方可办理档案转移手续。
3、需转移档案加盖档案密封章后，予以转递。
二、单位办理档案转移：
1、单位经办人员持身份证、单位介绍信、《调档函》、和我中心档案托管服务卡。
2、填写《档案材料转移清单表》，双方签字后，方可办理转移手续。
3、需转移档案加盖档案密封章后，转交接收单位。
三、档案转移规定：
1、接收单位在收到档案核对无误后，应在《档案转递通知单》上签字盖章，及时退回我中心。
2、按照档案管理的有关规定，档案转递过程中应遵循保密原则。一般通过机要邮寄转移，不得交本人自带。
3、遇特殊情况需本人自带档案，转移过程中，应保持档案的完整严密，无拆封、无破损，否则后果自负。